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Control de Contratos

Con Control de contratos supervisa, analiza y realiza un seguimiento de todos tus contratos para que puedas evitar gastos innecesarios.

Perfecto para acuerdos con proveedores, contratos con clientes u otros contratos con los que deseas llevar una gestión de contratos óptima.

¿Por qué Control de Contratos?

Con Control de Contratos envía automáticamente notificaciones para que tu equipo nunca pierda la oportunidad de cancelar, renovar o renegociar un contrato nuevamente. Registra, lleva un seguimiento y administra fácilmente todos tus contratos en un solo lugar.

Todo lo que necesitas hacer es introduce tus datos y el Control de Contratos hará el resto. También podrás obtener una descripción de los contratos que están a punto de vencer, por lo que tendrás mucho tiempo para prepararte.

Estado del contrato

En el panel de control podrás chequear el estado de los contratos, muy util para contratos que van a vencer dentro de poco tiempo. Realiza un seguimiento de costes e ingresos para cada tipo de contrato.

Comentarios internos

Permite que tu equipo agregue comentarios para comprender qué proveedores son los guardianes y no.

Notificaciones automáticas

Configura recordatorios y notificaciones automáticas para que puedas realizar un seguimiento del ciclo de vida de tus documento.

Buscar y encontrar

Todos tus contratos están a una búsqueda de distancia. Crea una vista de búsqueda personalizada para ver fácilmente lo que mas te importa.

Crear tareas

Configura las tareas relacionadas con el contrato para los gerentes de contrato. Control de contratos les recordará que completen sus tareas a tiempo.

Próximos eventos

Podrás ver todas las actividades importantes de los próximos contratos en el panel de control. Cada barra es interactiva y te guiará al contrato relacionado al momento.

Agrega bloques con características personalizadas para configurar para cada tipo de contrato.

Periodo y renovaciones

Lleva un mantenimiento registrando todos los períodos y renovaciones.

Coste

Ingresa períodos de pago y costes para cada contrato y obtén estadísticas valiosas.

Ingresos

Incorpora períodos de ingresos y los ingresos de cada contrato para obtener estadísticas.

Administradores

Asigna a los miembros de tu equipo como administradores de contratos, para simplificar las responsabilidades de administración de contratos.

Contactos

Asegúrate de que tus administradores encuentren fácilmente los datos de contacto de sus proveedores.

Documentos relacionados

Carga o vincula múltiples documentos a tus contratos.

Seguridad empresarial

SimpleSign cumple con el RGDP en la medida necesaria para mantener una solución SaaS segura. Todos los datos del usuario se almacenan dentro de la UE.

Seguridad & Encriptación

Entendemos que tus acuerdos son importantes y, por lo tanto, SimpleSign está encriptado. Utilizamos el cifrado TLS para todas las transferencias de datos. Para el almacenamiento de documentos, utilizamos un centro de datos certificado de nivel III, SSAE-16 de última generación con certificación ISO 27001. SimpleSign cumple con RGDP en la medida necesaria para mantener una solución SaaS segura. Todos los datos del usuario se almacenan dentro de la UE.