Lista de funcionalidades
SimpleSign es una plataforma fácil de usar con un montón de funcionalidades. Algunas te las mostramos abajo:
Permisos y Grupos
Obtén una gestión de nivel empresarial de tus usuarios. Crea grupos, roles y permisos personalizados.
Templates
Crea plantillas re-utilizables y compártalas con tu equipo.
Custom Branding
Agrega tu imagen de marca a la experiencia del firmante, incluidos todos los correos electrónicos y las páginas de firmas.
Expiration dates
Para acelerar el proceso de firma, agrega fechas de vencimiento a los documentos que envíes.
Flujos de trabajo flexibles
No importa si tienes 1 o 20 personas firmando simultáneamente o en un orden específico, lo tenemos cubierto.
Firma en persona
Haz que las personas firmen documentos en persona. Simplemente usa tu tablet para recoger firmas.
Archivos adjuntos
Agrega y solicita archivos adjuntos. Permita que tu destinatario tome una foto o cargue un archivo al firmar tus documentos.
BankID, NemID
Mejora la seguridad de la firma agregando BankID sueco, NemID o Norwegian BankID..
Compartir carpetas
Guarda tus documentos firmados en carpetas y comparte tus carpetas con cualquier persona dentro de tu organización o con terceros.
Validaciones de campo
Agrega campos de texto a tus documentos y configura validaciones para garantizar que solo se ingresen datos precisos.
Fácil de subir
Podrás subir tus contratos en 17 formatos que incluyen PDF, Microsoft Word, Powerpoint, Excel y más. Simplemente arrastra y suelta un documento para enviarlo.
Grabación de video
Dale un toque personal grabando un video que aparezca junto al documento enviado.
Claves de Documentos
Protege tus documentos confidenciales para que no sean vistos por la persona incorrecta, con una clave de seguridad de documentos o autenticación de dos factores.
Videoteca
Guarda los videos de tus productos en una biblioteca y adjunta estos videos fácilmente cuando envíes documentos.
Contactos
Almacena automáticamente tus contactos para que solo necesites buscar un destinatario antes de enviar el siguiente documento.
BulkSend
Con unos pocos clics puede automatizar para que SimpleSign Bulk envíe tus contratos por ti.
Estadísticas
Obtén una visión general clara de todos tus documentos y la actividad de la cuenta para saber el rendimiento.
Chat de documentos
Mantén tu comunicación dentro de tus documentos y evita llenar nuestra bandeja de entrada con correos electrónicos.
Integraciones customizadas
Obtén ayuda para desarrollar cualquier integración que necesites de nuestros desarrolladores.
Recibe recordatorios
Recibe recordatorios basados en fechas importantes en tus documentos.
Mapas de calor
Observa cómo tu destinatario lee tus documentos con un mapa de calor que te muestra su interacción exacta.
Re-asignar firma
Permite que tu destinatario envíe su rol de firma a cualquier otra persona dentro de tu organización.
Atestiguar y aprovar
Envía documentos que necesiten ser aprobados antes de la firma.
Recordatorios masivos
Al tener varios documentos en espera de ser firmados, simplemente envíe recordatorios masivos a todos los destinatarios a la vez, por correo electrónico y SMS.
SAML
Crea tu procedimiento de inicio de sesión SAML para tener una configuración más segura y unificada.
Inicio de sesión de 2 factores
Aumenta la seguridad de las credenciales del usuario agregando autenticación de dos factores para iniciar sesión.
Active Directory
Agrega SimpleSign a tu Azure Active Directory y facilita la administración de tus usuarios.
8 idiomas
Tenemos soporte en inglés, sueco, español, alemán, francés, danés, noruego y finlandés.
Exportación CSV
Exporta todos tus documentos y tus metadatos a archivos CSV estructurados, en cualquier momento.
RobotSend
Crea un robot que envíe automáticamente cualquier documento a tu destinatario en función de los contratos firmados anteriores.
Archivo adicional
Configura un archivo de documentos separados en tu cuenta para almacenar y guardar cualquiera de tus documentos.
Configuración personalizada
Personaliza muchas partes de tu cuenta SimpleSign para tener una visión relevante de lo que es importante.