Skip to content
Free trial
Search icon
Free trial
Upphandling v2
Dokumenthantering

Full översikt över din kontraktsdatabas

Att lagra, hitta och spåra dina dokument ska inte vara tråkigt - det ska vara enkelt och intuitivt.

Begär demo

Organisera har aldrig varit enklare

Med fokus på enkelhet blir dina dokument enkelt organiserade utan krångel.
8
Säker åtkomst

Lagra dina dokument på ett säkert sätt i ett organiserat, behörighetsbaserat system som säkerställer enkel åtkomst för rätt person varje gång.


6-2
Automatisk säkerhetskopiering

Använder du befintlig fillagring? Varför inte automatiskt säkerhetskopiera alla filer baserat på deras typ - inte för att du måste, utan för att det ger dig sinnesfrid.

5-1
API

Få tillgång till alla skickade, signerade eller uppladdade dokument via vårt RESTful API. Använd webhooks för att samla in alla metadata när ett dokuments status eller andra parametrar ändras.

Filter-2

 

Hitta det du letar efter med

Smart sökning

Sök och filtrera efter specifik dokumentmetadata eller innehåll, inklusive bilagor. Skapa privata eller offentliga filter för snabb och organiserad åtkomst till rätt dokument, vilket gör sökningen smidigare och mer effektiv.

Förhandsgranska din data med

Dokument- förhandsgranskning

Dokumentförhandsgranskning låter dig snabbt se viktiga detaljer i dina dokument utan att behöva öppna dem.

Anpassa layouter för olika dokumenttyper och få en omedelbar översikt över viktig information.

Dokumentförhandsgranskning-1
Bulkupload-1

Kom igång snabbt med

Massuppladdning

Ladda upp dina befintliga dokument i bulk och skapa snyggt strukturerade förhandsgranskningar med markerad metadata. Med bara ett klick ordnas allt smidigt – som magi.

Ladda ned dokumentdata med

Massexport

Massexport låter dig söka och filtrera dokument för att exportera dem till välorganiserade Excel-ark, komplett med metadata och länkar till relaterade dokument.

Exportera CSV
Hantera kolumner

Organisera din data med

Anpassade Kolumner

Få en tydligare översikt över dina dokument genom att anpassa sökresultatens kolumner för varje dokumenttyp. Dokumenten sorteras efter typ, likt traditionella mappar, vilket gör det enklare att navigera och förstå din data.

Dela information på ett ansvarsfullt sätt med

Utrymmen för dokument

Skapa särskilda utrymmen för att dela dokument på ett säkert sätt utan att involvera icke-aktiva användare eller externa team.

Kontrollera åtkomsten med anpassningsbara säkerhetsalternativ - till exempel inloggning med BankID eller e-post och lösenord med 2FA - så att endast rätt personer kan se dina dokument.

Dokumentutrymmen-2
Chatt för dokument

Kommunicera bättre med

Dokumentchatt

Chatten möjliggör smidig kommunikation vid signeringsprocessen, oavsett om du skickar meddelanden till deltagare eller lämnar interna kommentarer. Den är tillgänglig för alla dokument du laddar upp och erbjuder ett enkelt sätt att få ytterligare insikter och feedback.

Dela data smidigt med

Avancerade Behörigheter

Håll känsliga dokument säkert delade med rätt personer och behåll full kontroll över åtkomsten.

Med SimpleSigns avancerade behörigheter kan du konfigurera detaljerade inställningar för säker dokumenthantering, oavsett storleken på din organisation.

Grupper och behörigheter
esignatur

Förvandla valfritt dokument till en

eSignaturförfrågan

Varje skickat och signerat dokument sparas automatiskt i ditt dokumentutrymme, vilket håller allt organiserat och lättillgängligt. Behöver du skicka ett liknande avtal? Förvandla snabbt ett sparat dokument till en färdig mall för smidiga framtida utskick.

Det har aldrig varit enklare att hantera dina dokument

Aktivera aviseringar och organisera enkelt alla dina dokument på en enda plattform.

Boka en demo