Recommended by iOSXpert Business auf Mac & iPhone GmbH as the 2020 software of choice!

Firmas Electrónicas para todas las empresas

Acelere la finalización de sus documentos simplificando el proceso de firma para sus propuestas, contratos de empleados y más.

SimpleSign es su plataforma todo-en-uno para sus necesidades de firma.

Recursos Humanos

Simplifique el proceso de reclutamiento implementando Firmas Electrónicas de clase mundial cuando contrate a sus empleados.

Explore firma electronicas para Recursos Humanos

Departamento de Ventas

Incremente ventas simplificando la creación de cotizaciones y propuestas

Explore Firma Electrónica para Ventas

Compras

Mejore la forma en que genera, negocia y firma electrónicamente contratos profesionales.

Por qué SimpleSign?

SimpleSign ofrece una plataforma extensiva y rica en funciones sin perder su simplicidad.

Cree plantillas

Construya ilimitadas plantillas para todos sus documentos reutilizables. No es necesario ingresar datos manualmente, la información del recipiente se completará automáticamente en cualquier área de sus documentos.

Inserte campos

Arrastre y coloque los elementos que necesite, haga click para editar y ajustar. Permita a sus recipientes llenar campos requeridos, carguen archivos y más antes de poder firmar.

Librería de Contenido

Cree documentos basados en contenido pre-aprobado, creado y aprobado por su equipo de gestión. Simplemente busque y seleccione desde su biblioteca de contenido para crear documentos de forma rápida y segura.

Comuníquese de manera más inteligentemente

No necesita llenar su bandeja de entrada con mensajes relacionados a sus contratos. En su lugar, active el chat y comuniquese con sus recipientes justo en la página de firma de sus documentos.

Recordatorios vía SMS o Email

Envíe recordatorios para acelerar el proceso de firma electrónica. Usted puede generar recordatorios automáticamente para aliviar su carga de trabajo y maximizar su productividad o enviar recordatorios sobre la marcha.

Folders para compartir

Seleccione dónde archivar sus documentos firmados y enviados. Genere automáticamente folders basados en sus plantillas. Comparta folders a lo largo de su organización o con externos.

Firmas legalmente vinculantes

Envíe documentos directamente a sus clientes vía email o SMS. Déjelos firmar su documento desde cualquier dispositivo, no se necesita estar registrado - pero sigue siendo legalmente vinculante.

Aprenda más sobre legalidad

Seguridad empresarial

Seguridad de la empresa

SimpleSign cumple con GDPR en la medida necesaria para mantener una solución segura de software en la web. Toda la información del usuario es almacenada dentro de la UE.

Seguro, Encriptado

Entendemos que sus acuerdos son confidenciales y por lo tanto SimpleSign está encriptado.Utilizamos encriptación TLS para todas las transferencias de datos. Para el almacenamiento de documentos utilizamos un centro de datos de última generación con certificacion Tier III, SSAE-16 con certificación ISO 27001.

Cumplimiento con GDPR

SimpleSign cumple con GDPR en la medida necesaria para mantener una solución segura de software en la web. Toda la información es almacenada dentro de la UE.

Calificación Crediticia

SimpleSign tiene la calificación crediticia más alta según UC (standard nacional en Suecia).

Reportes de clientes

En promedio, nuestros clientes reportan tres mejoras significativas:

1 %

de entrada de datos más precisa

1 %

de aumento en tasa de cierre

1 %

en decrecimiento de creación de documentos

Tarjeta de crédito no requerida

Algunos de nuestros clientes

SimpleSign está simplificando las firmas de documentos de muchas marcas reconocidas

Lista de características

SimpleSign es fácil de usar y está llena de muchas características. Algunas de ellas las enumeramos a continuación:

Grupos y Permisos

Obtenga una gestión de nivel empresarial de sus usuarios. Cree grupos, roles y permisos personalizados.

Plantillas

Crea plantillas reutilizables ilimitadas y compártelas en toda tu organización.

Marca Personalizada

Agrega tu marca a la experiencia del firmante, incluidos todos los correos electrónicos y las páginas de firmas.

Firmas de expiración

Para acelerar el proceso de firma, agregue fechas de xpiración a los documentos que envías.

Flujos de trabajo flexibles

Ya sea que tenga 1 o 20 personas firmando simultáneamente o en un order en específico, lo tenemos cubierto

Firma en persona

Consiga que las personas firmen documentos sobre la marcha y en persona. Simplemente entregue su tablet y recopile firmas.

Archivos adjuntos

Agregue y solicite archivos adjuntos. Permita a sus reipientes tomar una fotografía o cargar un archivo antes de firmar sus documentos.

BankID, NemID

Mejore la seguridad de la firma agregando BankID Sueco, NemID o BankID Noruego.

Carpetas compartidas

Guarde sus documentos firmados en carpetas y compartalas con cualquiera en su organización o externos.

Validaciones de campos

Agregue campos de texto a sus documentos y pestablezca validaciones para agarantizar que solo se ingresen datos precisos.

Fácil de cargar

17 formatos de archivos incluyendo PDF, Microsoft Word, Powerpoint, Excel y más. Únicamente arrastre y suelte un documento para enviarlo.

Grabación de video

Cree un toque personal grabando un video que aparecerá junto al documento enviado.

Clave de seguridad para documentos

Proteja los documentos confidenciales para que no los vea la persona equivocada con una clave de seguridad de documentos o autenticación de dos factores.

Videoteca

Guarde los videos de sus productos dentro de una biblioteca y adjúntelos fácilmente cuando envíe documentos.

Contactos

Guarde automáticamente sus contactos, así sólamente necesitará buscar el recipiente antes de enviar un documento.

Envío masivo

Con unos cuantos clicks puede automatizar para que SimpleSign envíe sus contratos de forma masiva por usted.

Estadísticas

Obtenga una visión general de todos sus documentos para sabe cuál tiene el mejor rendimiento.

Chat en documentos

Mantenga una comunicación junto a sus documentos y evite llenar su bandeja de entrada con correos electrónicos.

Integraciones personalizadas

Obtenga ayuda de desarrolladores expertos en SimpleSign para construir cualquier integración deseada.

Recordatorios

Obtenga recoratorios basados en fechas importantes en sus documentos.

Mapa de calor

Vea como sus recipientes leen sus documentos con el mapa de calor que le muestra su exacta interacción.

Reenviar función de firma

Permita a su recipiente reenviar su función de firma a otra persona dentro de la misma organización.

Atestiguar y aprobaciones

Cree flujos de trabajo para sus documentos y establezca órdenes de aprobación personalizadas.

Recordatorios masivos

Cuando tenga multiples documentos esperando por ser firmados, los recordatorios masivos pueden ser enviados a todos los recipientes al mismo tiempo, via email o SMS.

SAML

Cree un procedimiento de inicio de sesión SAML para tener una configuración de cuenta más segura y unificada.

Inicio de sesión de 2-factores

Aumente su credencial de usuario agregando autenticación de dos factores para iniciar sesión.

Directorio Activo

Agregue SimpleSign a tu directorio activo de Azure y facilite la administración de sus usuarios.

8 Idiomas

SimpleSign tiene soporte de idiomas en Español, Inglés, Sueco, Alemán, Francés, Danés, Noruego y Finlandés.

Exportar CSV

Exporte todos sus documentos y sus metadatos en archivos CSV estructurados en cualquier momento.

Envío Robot

Cree un robot que automáticamente envíe cualquier documento a sus recipientes basado en anteriores contratos firmados.

Almacenamiento externo

Configure un almacenamiento externo para sus documentos y archivelos donde desee, por ej: SharePoint o DropBox.

Configuración personalizada

Personalice diferentes partes de su cuenta de SimpleSign para tener una visión clara de lo que es importante.

Tarjeta de crédito no requerida

SimpleSign

Centro de ayuda

Términos de Uso

Política de Privacidad

Politica medio ambiental

Idiomas

Inglés

Sueco

Integraciones

API Documentación

API Referencias

Aprenda más

Legalidad

Seguridad

Infraestructura de firma Blockchain

Soluciones

Firma Electrónica

Punto de Venta

Punto de Venta (inicio de sesión)

Integraciones

Formularios Electrónicos (e-forms)

Administración de Contratos

Contáctenos

Simple Sign International AB
Lästmakargatan 10
111 44 Stockholm, SWEDEN

Email: info@simplesign.io
Teléfono: +46(0)10 750 09 66