Lista de características
SimpleSign es fácil de usar y está llena de muchas características. Algunas de ellas las enumeramos a continuación:
Grupos y Permisos
Obtenga una gestión de nivel empresarial de sus usuarios. Cree grupos, roles y permisos personalizados.
Plantillas
Crea plantillas reutilizables ilimitadas y compártelas en toda tu organización.
Marca Personalizada
Agrega tu marca a la experiencia del firmante, incluidos todos los correos electrónicos y las páginas de firmas.
Firmas de expiración
Para acelerar el proceso de firma, agregue fechas de xpiración a los documentos que envías.
Flujos de trabajo flexibles
Ya sea que tenga 1 o 20 personas firmando simultáneamente o en un order en específico, lo tenemos cubierto
Firma en persona
Consiga que las personas firmen documentos sobre la marcha y en persona. Simplemente entregue su tablet y recopile firmas.
Archivos adjuntos
Agregue y solicite archivos adjuntos. Permita a sus reipientes tomar una fotografía o cargar un archivo antes de firmar sus documentos.
BankID, NemID
Mejore la seguridad de la firma agregando BankID Sueco, NemID o BankID Noruego.
Carpetas compartidas
Guarde sus documentos firmados en carpetas y compartalas con cualquiera en su organización o externos.
Validaciones de campos
Agregue campos de texto a sus documentos y pestablezca validaciones para agarantizar que solo se ingresen datos precisos.
Fácil de cargar
17 formatos de archivos incluyendo PDF, Microsoft Word, Powerpoint, Excel y más. Únicamente arrastre y suelte un documento para enviarlo.
Grabación de video
Cree un toque personal grabando un video que aparecerá junto al documento enviado.
Clave de seguridad para documentos
Proteja los documentos confidenciales para que no los vea la persona equivocada con una clave de seguridad de documentos o autenticación de dos factores.
Videoteca
Guarde los videos de sus productos dentro de una biblioteca y adjúntelos fácilmente cuando envíe documentos.
Contactos
Guarde automáticamente sus contactos, así sólamente necesitará buscar el recipiente antes de enviar un documento.
Envío masivo
Con unos cuantos clicks puede automatizar para que SimpleSign envíe sus contratos de forma masiva por usted.
Estadísticas
Obtenga una visión general de todos sus documentos para sabe cuál tiene el mejor rendimiento.
Chat en documentos
Mantenga una comunicación junto a sus documentos y evite llenar su bandeja de entrada con correos electrónicos.
Integraciones personalizadas
Obtenga ayuda de desarrolladores expertos en SimpleSign para construir cualquier integración deseada.
Recordatorios
Obtenga recoratorios basados en fechas importantes en sus documentos.
Mapa de calor
Vea como sus recipientes leen sus documentos con el mapa de calor que le muestra su exacta interacción.
Reenviar función de firma
Permita a su recipiente reenviar su función de firma a otra persona dentro de la misma organización.
Atestiguar y aprobaciones
Cree flujos de trabajo para sus documentos y establezca órdenes de aprobación personalizadas.
Recordatorios masivos
Cuando tenga multiples documentos esperando por ser firmados, los recordatorios masivos pueden ser enviados a todos los recipientes al mismo tiempo, via email o SMS.
SAML
Cree un procedimiento de inicio de sesión SAML para tener una configuración de cuenta más segura y unificada.
Inicio de sesión de 2-factores
Aumente su credencial de usuario agregando autenticación de dos factores para iniciar sesión.
Directorio Activo
Agregue SimpleSign a tu directorio activo de Azure y facilite la administración de sus usuarios.
8 Idiomas
SimpleSign tiene soporte de idiomas en Español, Inglés, Sueco, Alemán, Francés, Danés, Noruego y Finlandés.
Exportar CSV
Exporte todos sus documentos y sus metadatos en archivos CSV estructurados en cualquier momento.
Envío Robot
Cree un robot que automáticamente envíe cualquier documento a sus recipientes basado en anteriores contratos firmados.
Almacenamiento externo
Configure un almacenamiento externo para sus documentos y archivelos donde desee, por ej: SharePoint o DropBox.
Configuración personalizada
Personalice diferentes partes de su cuenta de SimpleSign para tener una visión clara de lo que es importante.