Firmas electrónicas para todos los negocios

Acelera el cierre de contratos simplificando el proceso de firma electrónica de tus propuestas, contratos de trabajo y más…

SimpleSign es tu plataforma. Todo en uno para tus necesidades de firma.

esign

Recursos Humanos

Simplifica los procesos de empleo mediante la implementación de firmas electrónicas en la incorporacion de tus empleados.

Departamentos de vetas

Aumenta las ventas simplificando la creación de presupuestos y propuestas.

Negociación

Simplifica el proceso para generar, negociar y firmar electrónicamente contratos profesionales.

¿Por qué SimpleSign?

SimpleSign ofrece una amplia plataforma con innumerables funcionalidades, pero sin perder nuestra esencia de simplicidad.

Crear plantillas

Crea plantillas ilimitadas re-utilizables para todos tus documentos, sin necesidad de ingresar datos de forma manual, los datos del destinatario se completarán automáticamente en cualquier área de tus documentos.

Insertar campos

Arrastra y suelta los elementos que necesitas, haz clic para editar y ajustar. Permite que tus destinatarios llenen los campos obligatorios, carguen archivos y más, antes de poder firmar.

Biblioteca de contenidos

Crea documentos basados en contenidos aprobados anteriormente, creados y aprobados por tu equipo. Simplemente busca y selecciona los contenidos de tu biblioteca para crear documentos de forma rápida y segura.

Comunicar inteligentemente

No llenes tu bandeja de entrada del email con mensajes relacionados con tus contratos. Activa el chat y comunícate con tus destinatarios directamente en la página de firma de los documentos.

Recordatorios por SMS e Email

Envía recordatorios para acelerar el proceso de firma. Puedes generar recordatorios automáticamente para facilitar la carga de trabajo y maximizar tu productividad o enviar recordatorios sobre la marcha.

Compartir carpetas

Selecciona dónde archivar tus documentos firmados y enviados. Genera automáticamente carpetas basadas en tus plantillas. Comparte carpetas en toda tu organización o con terceros.

Seguridad empresarial

SimpleSign cumple con el RGDP en la medida necesaria para mantener una solución SaaS segura. Todos los datos del usuario se almacenan dentro de la UE.

Seguridad & Encriptación

Entendemos que tus acuerdos son importantes y, por lo tanto, SimpleSign está encriptado. Utilizamos el cifrado TLS para todas las transferencias de datos. Para el almacenamiento de documentos, utilizamos un centro de datos certificado de nivel III, SSAE-16 de última generación con certificación ISO 27001. SimpleSign cumple con RGDP en la medida necesaria para mantener una solución SaaS segura. Todos los datos del usuario se almacenan dentro de la UE.

Vinculante con RGDP

SimpleSign cumple con RGDP en la medida necesaria para mantener una solución SaaS segura. Todos los datos del usuario se almacenan dentro de la UE.

Solvencia

SimpleSign contiene la calificación crediticia más alta según UC (el estándar nacional en Suecia).

Datos de clientes

En promedio, nuestros clientes reportan tres mejoras significativas

1 %
Entrada de datos más précisa
1 %
Incremento en la tasa de cierre
1 %
Disminución en la creación de docmentos

Tarjeta de crédito no requerida

Clientes que han elegido SimpleSign

Simplificamos la gestión de contratos para varias empresas sólidas.
Canon red logo
Facility services
Bank
Stena line logotyp
Sector alarm logo

Lista de funcionalidades

SimpleSign es una plataforma fácil de usar con un montón de funcionalidades. Algunas te las mostramos abajo:

Grupos & Permisos

Obtén una gestión de nivel empresarial de tus usuarios. Crea grupos, roles y permisos personalizados.

Plantillas

Crea plantillas re-utilizables y compártalas con tu equipo.

Branding

Agrega tu imagen de marca a la experiencia del firmante, incluidos todos los correos electrónicos y las páginas de firmas.

Fechas de vencimiento

Para acelerar el proceso de firma, agrega fechas de vencimiento a los documentos que envíes.

Flujos de trabajo flexibles

No importa si tienes 1 o 20 personas firmando simultáneamente o en un orden específico, lo tenemos cubierto.

Firma en persona

Haz que las personas firmen documentos en persona. Simplemente usa tu tablet para recoger firmas.

Archivos adjuntos

Agrega y solicita archivos adjuntos. Permita que tu destinatario tome una foto o cargue un archivo al firmar tus documentos.

BankID, NemID

Mejora la seguridad de la firma agregando BankID sueco, NemID o Norwegian BankID..

Compartir carpetas

Guarda tus documentos firmados en carpetas y comparte tus carpetas con cualquier persona dentro de tu organización o con terceros.

Validaciones de campo

Agrega campos de texto a tus documentos y configura validaciones para garantizar que solo se ingresen datos precisos.

Facil de subir

Podrás subir tus contratos en 17 formatos que incluyen PDF, Microsoft Word, Powerpoint, Excel y más. Simplemente arrastra y suelta un documento para enviarlo.

Grabación de video

Dale un toque personal grabando un video que aparezca junto al documento enviado.

Claves de documentos

Protege tus documentos confidenciales para que no sean vistos por la persona incorrecta, con una clave de seguridad de documentos o autenticación de dos factores.

Videoteca

Guarda los videos de tus productos en una biblioteca y adjunta estos videos fácilmente cuando envíes documentos.

Contactos

Almacena automáticamente tus contactos para que solo necesites buscar un destinatario antes de enviar el siguiente documento.

BulkSend

Con unos pocos clics puede automatizar para que SimpleSign Bulk envíe tus contratos por ti.

Estatísticas

Obtén una visión general clara de todos tus documentos y la actividad de la cuenta para saber el rendimiento.

Chat de documentos

Mantén tu comunicación dentro de tus documentos y evita llenar nuestra bandeja de entrada con correos electrónicos.

Integraciones customizadas

Obtén ayuda para desarrollar cualquier integración que necesites de nuestros desarrolladores.

Recibe recordatorios

Recibe recordatorios basados ​​en fechas importantes en tus documentos.

Mapa de calor

Observa cómo tu destinatario lee tus documentos con un mapa de calor que te muestra su interacción exacta.

Re-asignar firma

Permite que tu destinatario envíe su rol de firma a cualquier otra persona dentro de tu organización.

Atestiguar y aprovar

Envía documentos que necesiten ser aprobados antes de la firma.

Recordatorios masivos

Al tener varios documentos en espera de ser firmados, simplemente envíe recordatorios masivos a todos los destinatarios a la vez, por correo electrónico y SMS.

SAML

Crea tu procedimiento de inicio de sesión SAML para tener una configuración más segura y unificada.

Inicio de sesión de 2 factores

Aumenta la seguridad de las credenciales del usuario agregando autenticación de dos factores para iniciar sesión.

Active Directory

Agrega SimpleSign a tu Azure Active Directory y facilita la administración de tus usuarios.

8 idiomas

Tenemos soporte en inglés, sueco, español, alemán, francés, danés, noruego y finlandés.

Exportación CSV

Exporta todos tus documentos y tus metadatos a archivos CSV estructurados, en cualquier momento.

RobotSend

Crea un robot que envíe automáticamente cualquier documento a tu destinatario en función de los contratos firmados anteriores.

Archivo adicional

Configura un archivo de documentos separados en tu cuenta para almacenar y guardar cualquiera de tus documentos.

Configuración personalizada

Personaliza muchas partes de tu cuenta SimpleSign para tener una visión relevante de lo que es importante.

Tarjeta de crédito no requerida

Contact us

Simple Sign International AB
Mäster Samuelsgatan 36
111 57 STOCKHOLM
SWEDEN

Email: info@simplesign.io
Phone: +46(0)10 750 09 66